一、首先由乙方（承包方）根据我方的招标文件要求，提供相应的工程预算等，由我方项目负责人会同有关工程技术人员对工程设计（含施工图）、工程预算等进行审核、确认，必要时可向校外有关行业（专业）主管部门咨询，组织专家会审以避免在工程技术（设计）、工程预算方面出现重大疏漏。
二、合同审核人员受理合同时，项目负责人须提供如下资料：
1、立项报告、中标通知书、审批表。
2、招标文件、投标文件以及招标答疑等。
3、工程预算书。
4、合同书草本。
三、由合同审核人员根据《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》以及相关法律法规的规定，从学校的立场出发，积极维护学校的权益，对中标方提供的合同草案（我方合同审核人员可自拟合同）提出修改意见，并进行全面的修订。
四、由合同审核人员就合同修订的内容，与分管处长、分管科长、该项目负责人以及相关的工程技术人员等进行磋商，直到内部取得一致意见。合同修订后报分管处长审签，再送相关部门审核、定案。
五、基建处内部对参加合同（协议）谈判的人员组成，要求如下：
1、合同价款（标的额）在3万元以下的，由项目负责人组织，参加人员有：分管科长、项目负责人、合同审核人员等；
2、合同价款（标的额）在3万元以上（含3万元）且在50万元以下的，由分管科长组织，参加人员有：分管处长、分管科长、项目负责人、合同审核人员，并请财务处和监察审计处派员参加；
3、合同价款（标的额）在50万元以上的（含50万元），由分管处长组织，参加人员有：分管处长、分管科长、项目负责人、合同审核人员；并请校财务处长、校监察审计处负责人参加；
4、有关设备、材料采购合同的谈判，在上述组成人员参加的基础上，还须邀请校相关职能部门人员参加。
六、合同审核的时限要求：
1、一般合同两天内审核修订完毕，并报校监察审计处审核；
2、重大或较复杂合同四天内审核修订完毕，并报校监察审计处审核。
3、紧急合同特事特办，要在一天（加班加点也要完成）审核修订完毕，并报校监察审计处审核；
七、经过以上基建处的合同审核程序取得一致意见，并经分管处长审签后，再由基建处合同审核人员将修订过的合同、中标通知书、审批表、工程预算书等相关材料报送校监察审计处，由校监察审计处作最终审核把关并签字盖章。
八、校监察审计处审核操作程序，由校监察审计处按照有关规定执行。
九、经审核通过的最后定案的合同，对合同审批签字人员，要求如下：
1、合同价款在3万元以下的，由分管处长签字。
2、合同价款在3万元以上（含3万元）且在50万元以下的，由处长签字。
3、合同价款在50万元以上（含50万元）的，须报请校领导签字。
十、合同经双方签字盖章并按规定报批（是指按照规定必须经过有关部门签证或公证的合同）后，合同原件送基建处财务一份，归档一份，项目负责人一份，监理一份、跟踪审计人员一份。根据工作需要，同时可将合同复印件及其合同审批记录表等报送监察审计处、基建处领导和分管科长各一份，以便工作中使用。
